VoxMail

ИИ-голосовой ассистент для Microsoft Outlook

Диктуйте письма, создавайте встречи, ищите по почте и анализируйте переписку — голосом, прямо в Outlook. Работает с Exchange On-Premise и Microsoft 365.

Проблемы

Почему электронная почта отнимает столько времени

Рутина написания

Сотрудники тратят до 28% рабочего времени на эл. почту. Составление, редактирование, пересылка — часы каждый день.

Информационный перегруз

Длинные цепочки на 20 писем, разрозненные решения, забытые задачи. Важное теряется в потоке входящих.

Нет голосового ввода

В Outlook нет встроенной диктовки. Между совещаниями не успеть набрать ответ — а голосом это 30 секунд.

Возможности

Четыре режима работы в одной панели

Письмо

Диктовка писем голосом. ИИ оформляет текст, расставляет знаки и оформляет в нужном стиле.

Встреча

Назначение встреч голосом. Разбор даты, участников, проверка конфликтов в календаре.

Поиск

Голосовой и текстовый поиск. «от Петрова про бюджет за март» — результат за секунды.

Анализ

ИИ-анализ письма: ключевые пункты, задачи со сроками, варианты ответа.

Режим «Письмо»

Диктовка писем голосом

Нажмите кнопку записи и говорите естественно: «Кому Петрову, тема: Отчёт за март, текст: Прошу направить до конца недели». Система распознаёт речь, разбирает структуру и оформляет текст через ИИ.

Распознавание контактов с учётом искажений при распознавании речи
Три стиля: диктовка, деловой, личный
ИИ-команды: «Сократи», «Формальнее», «Перефразируй»
Продолжение диктовки — дополнить начатое письмо
Процесс диктовки
Результат диктовки
Диктовка встречи
Результат встречи

Режим «Встреча»

Создание встреч голосом

«Встреча с Ивановым завтра в 14:00, тема: обсуждение бюджета» — одна фраза, и событие готово в Outlook Calendar.

Разбор даты, времени и участников из речи
Поиск контактов в адресной книге
Автоматическая проверка конфликтов в календаре

Режим «Поиск»

Голосовой поиск по почте

Скажите или напишите: «от Петрова про бюджет за март». Языковая модель разбирает запрос, интеллектуальный поиск находит контакт, запрос идёт в Exchange — результат карточками.

Разбор запроса языковой моделью + запасной алгоритм
Фильтры: по отправителю, теме, дате, вложениям
История поиска с повторным запуском
Нажатие на результат — переход к письму в Outlook
Ввод поискового запроса
Результаты поиска
Ключевые пункты
Варианты ответа AI

Режим «Анализ»

AI-анализ письма

Откройте любое письмо — ИИ мгновенно выделит ключевые пункты, задачи с исполнителями и сроками, и предложит варианты ответа.

Структурированные ключевые пункты
Задачи из письма со сроками
2-4 варианта ответа от ИИ
Генерация текста ответа по выбранному направлению

Сводка треда

Цепочка из 20 писем — за 10 секунд

AI загружает всю цепочку переписки, анализирует и возвращает структурированную сводку: о чём обсуждение, кто участвует, какие решения приняты.

Хронология ключевых решений
Открытые вопросы без ответа
Задачи с исполнителями
Участники и их роли
Сводка треда
Отмеченные флажком
Нет ответа

Ежедневная сводка

Фокус на действиях

Утренняя сводка показывает что требует внимания: письма с флажком, отправленные без ответа. Для каждого — ИИ-анализ: суть, статус, что нужно сделать.

Письма с флажком + ИИ-анализ каждого
Отправленные без ответа (3-21 день)
Надиктовать ответ или ИИ-черновик одной кнопкой
Снять флажок / создать встречу прямо из панели

Архитектура

Как это устроено

Надстройка Outlook

Панель в Outlook. Mac, Windows, Web.

Серверная часть

Авторизация, аналитика, кэширование результатов.

Языковая модель

Облачные или локальные в корпоративном контуре.

Распознавание речи

Локальное распознавание речи. Работает без интернета.

Безопасность

Данные под вашим контролем

Контур организации

Авторизация каждого запроса токеном
Языковая модель получает только текст — без метаданных пользователя
Языковые модели, установленные локально или в корпоративном контуре
Решение о применении результатов остаётся под контролем человека

Exchange On-Premise

Совместимость с Exchange 2016 и новее
Корпоративная аутентификация
Не требует облачных сервисов Microsoft

Развёртывание

Запуск за 15 минут

Загрузить манифест

Добавить файл манифеста через центр администрирования Microsoft 365 или вручную в Outlook.

Настроить сервер

Развернуть серверную часть. Указать сервер Exchange и подключить языковую модель.

Готово

Пользователи получают кнопку VoxMail в Outlook. Mac, Windows, Web.

Контакт

Обсудить внедрение

Расскажите о вашей задаче — мы подготовим персональную демонстрацию и оценку проекта

Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных